Tren AI Makin Dipakai di Perusahaan, Mengapa Tata Kelolanya Jadi Tantangan Baru?

Masalahnya tidak berhenti pada biaya. Tata kelola juga berkaitan dengan pengaturan akses, keamanan data, kepatuhan, hingga akuntabilitas penggunaan AI. 

Karena itu, pendekatan responsible AI tidak hanya berbicara tentang seberapa pintar sebuah model, tetapi juga bagaimana teknologi tersebut digunakan secara terukur dan dapat dipertanggungjawabkan.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Satu Sistem Pengelolaan

Ketika sebuah organisasi menggunakan banyak model AI sekaligus, pengelolaan secara terpisah dapat menciptakan pekerjaan administratif tambahan. Setiap layanan bisa memiliki akun, mekanisme pembayaran, batas penggunaan, serta kebijakan yang berbeda.

Pendekatan terintegrasi kemudian menjadi salah satu pilihan untuk mengatasi persoalan tersebut. Melalui satu pintu, perusahaan dapat memiliki gambaran mengenai siapa yang menggunakan layanan AI, model apa yang digunakan, serta seberapa besar konsumsi yang terjadi.

Sistem seperti ini juga memungkinkan perusahaan membuat batas penggunaan berdasarkan kebutuhan. Misalnya, akses dapat diberikan melalui API key virtual kepada individu atau divisi tertentu, sementara anggaran bulanan ditetapkan sejak awal. Dengan begitu, pemanfaatan AI tidak sepenuhnya bergantung pada keputusan masing-masing pengguna.

Dari perspektif manajemen, mekanisme tersebut penting karena penggunaan AI dapat berkembang dengan cepat tanpa selalu diikuti pertumbuhan pengawasan yang sama. Pemantauan secara terpusat dapat membantu perusahaan mengetahui pola konsumsi sebelum berubah menjadi persoalan biaya maupun kepatuhan.

Kebutuhan tersebut kemudian mendorong munculnya berbagai layanan pengelolaan AI Enterprise. Salah satunya diperkenalkan oleh Hypernet Technologies melalui TokenKu.ai, yang menggunakan konsep satu gateway untuk berbagai model AI.

Layanan tersebut menyediakan akses terhadap lebih dari 120 model AI dari sejumlah pengembang global dalam satu marketplace. Selain akses, sistem ini dirancang untuk menyediakan pemantauan konsumsi token secara real time berdasarkan pengguna, divisi, maupun model yang digunakan.

Aspek pembayaran juga menjadi bagian dari pendekatan tersebut. Pengeluaran dapat dikonsolidasikan dalam satu tagihan resmi dengan denominasi rupiah dan faktur pajak, sehingga perusahaan tidak perlu menangani banyak transaksi dari berbagai penyedia secara terpisah.

“Banyak perusahaan masih kesulitan dalam merancang kerangka kerja AI. Maka dari itu, TokenKu.ai siap membantu organisasi mengatasi kompleksitas tersebut melalui filosofi 'Satu Gateway untuk Semua Model AI'. Dengan TokenKu.ai, manajemen bisa memiliki kontrol penuh atas akses, tata kelola, dan biaya operasional agar lebih tenang dalam mengadopsi AI. Tim internal pun tidak perlu mengurusi administrasi secara mandiri, sehingga setiap personel bisa lebih fokus memaksimalkan potensi AI untuk mendorong pertumbuhan bisnis secara berkelanjutan,” ujar Sudianto Oei, CEO Hypernet Technologies.