Kikis Kebiasaan Menunda Pekerjaan dengan 10 Minute Rule

Jakarta, - Rasanya hampir semua orang suka atau setidaknya pernah sekali menunda pekerjaan. Kebiasaan ini dikenal dalam dunia psikologi sebagai procrastination atau prokrastinasi. Kecenderungan yang merujuk pada tindakan menunda-nunda pekerjaan sampai menit terakhir atau bahkan melewati tenggat waktu yang telah ditentukan. Prokrastinasi sering dianggap sebagai bentuk kegagalan manajemen waktu dan pengaturan diri.

Kebiasaan ini muncul karena seseorang merasa aman. Sebagai contoh, kamu memilih melakukan kegiatan lain ketimbang menyelesaikan tugas karena tenggat waktu yang masih panjang. Kamu terlena hingga akhirnya deadline mepet. Alhasil pekerjaan tak lagi terfokus pada kualitas namun hanya selesai tepat waktu.

Strategi 10 menit

Untuk mengikis kebiasaan tersebut, kamu bisa menerapkan teknik 10 Minute Rule. Melansir themuse.com, metode ini adalah strategi merancang to-do-list dengan durasi waktu pengerjaan maksimal 10 menit. Jika pekerjaan tersebut ternyata memakan waktu lebih dari 10 menit, maka kamu mesti membaginya ke dalam unit-unit tugas yang lebih kecil.

Sebagai contoh, kamu hendak membereskan kamar. Kamu bisa membaginya ke dalam rincian-rincian kerja yang lebih kecil seperti merapikan tempat tidur, membersihkan meja kerja, membereskan lemari, hingga mencuci karpet. Masing-masing tugas itu terasa lebih ringan daripada “membereskan kamar”. Kamu jadi lebih termotivasi untuk menyelesaikannya.

Manfaat 10 Minute Rule

Pekerjaan besar terasa mengintimidasi. Kamu takut melakukan kesalahan sehingga hasil pun kurang maksimal. Dengan memecahnya menjadi tugas-tugas kecil, kamu lebih nyaman dan segera menyelesaikan pekerjaan secara keseluruhan.

Tugas-tugas kecil terasa ringan dan hasil yang relatif lebih berkualitas karena memanfaatkan waktu dengan tepat. To-do list, seperti dituliskan The Guardian, bisa menjadi bukti pencapaian kamu dalam sehari, seminggu, atau bahkan sebulan. Ingat, teknik ini membuat tugas kamu menjadi lebih banyak sehingga saat bisa menyelesaikannya, kamu jadi merasa lebih puas.

Lebih efektif

Penerapan strategi ini sebenarnya cukup sederhana. Agar lebih terarah, kamu bisa menyusun to-do-list berdasarkan prioritas dan bertahap. Komitmen dalam tata kelola waktu juga krusial agar pekerjaan tetap dilakukan berkesinambungan.

Terus bangun motivasi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan hasil maksimal. Singkirkan barang-barang bisa memecah konsentrasi seperti ponsel atau internet agar tetap fokus. Satu lagi yang mesti kamu tekankan adalah membagi tugas-tugas kecil tadi dalam porsi yang realistis untuk dikerjakan dalam 10 menit. Selamat mencoba.(toz)