Apa Itu Aplikasi ASN Digital? Ini Fungsi dan Tujuan Penggunaannya bagi Aparatur Sipil Negara

tvOnenews.com - Pemerintah Indonesia melalui Badan Kepegawaian Negara (BKN) meluncurkan aplikasi ASN Digital, sebuah platform terpadu yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan data dan layanan bagi Aparatur Sipil Negara (ASN) di seluruh Indonesia.

Aplikasi ini menjadi bagian dari transformasi digital birokrasi, sejalan dengan agenda reformasi administrasi publik yang mendorong efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas.

Lalu, apa sebenarnya ASN Digital itu, siapa yang wajib menggunakannya, dan apa saja manfaatnya bagi pegawai negeri sipil (PNS) maupun pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja (PPPK)?

Apa Itu Aplikasi ASN Digital?

Aplikasi ASN Digital adalah platform digital resmi yang dikembangkan oleh BKN untuk mengintegrasikan seluruh layanan kepegawaian ASN dalam satu sistem.

Melalui aplikasi ini, setiap ASN bisa mengakses berbagai layanan seperti data kepegawaian, kinerja, presensi, hingga informasi administrasi jabatan secara real-time dan terpusat.

Dengan kata lain, ASN Digital berfungsi sebagai satu pintu layanan kepegawaian, yang mempermudah aparatur dalam melakukan berbagai urusan tanpa perlu datang langsung ke kantor BKN atau instansi masing-masing.

Siapa yang Wajib Menggunakan Aplikasi ASN Digital?

Menurut BKN, semua Aparatur Sipil Negara di seluruh instansi pemerintahan diwajibkan untuk menggunakan aplikasi ini.

Baik ASN yang berstatus PNS maupun PPPK, semuanya diharuskan mengunduh dan mengaktifkan akun ASN Digital untuk memastikan data kepegawaiannya tercatat dengan benar.

Melalui aplikasi ini, BKN dapat melakukan verifikasi, validasi, dan pembaruan data pegawai secara nasional.

Selain itu, aplikasi ini juga membantu pemerintah dalam memantau kinerja ASN di berbagai daerah sebagai bagian dari program digitalisasi administrasi publik.

Fitur dan Layanan Utama dalam Aplikasi ASN Digital

Dilansir dari laman resmi BKN.go.id, aplikasi ASN Digital memiliki berbagai fitur unggulan yang dirancang untuk mempermudah pelayanan kepegawaian, antara lain:

1. Data Kepegawaian Terintegrasi

ASN dapat melihat data pribadi, jabatan, unit kerja, masa kerja, serta riwayat pendidikan dan pelatihan.

2. Presensi dan Kinerja Harian

Fitur ini memungkinkan ASN mencatat kehadiran, melaporkan aktivitas kerja harian, dan memantau penilaian kinerja.

3. Dokumen Digital

Pegawai bisa mengunggah dan menyimpan berbagai dokumen penting seperti SK, surat keputusan, sertifikat pelatihan, hingga surat izin cuti.

4. Informasi Kepegawaian Nasional

ASN akan mendapatkan notifikasi terkait pengumuman resmi dari BKN, seperti kenaikan pangkat, mutasi, atau pembaruan sistem.

5. Layanan Pengaduan dan Bantuan

Fitur ini disediakan untuk mempermudah pegawai melaporkan kendala atau memperoleh bantuan teknis terkait kepegawaian.

Melalui fitur-fitur tersebut, ASN Digital diharapkan menjadi alat bantu utama dalam pengelolaan data ASN yang lebih efisien dan transparan.

Cara Mengunduh dan Menginstal Aplikasi ASN Digital

Untuk menggunakan aplikasi ini, ASN cukup mengunduh ASN Digital melalui Google Play Store (Android) atau App Store (iOS) dengan mengetik kata kunci “My ASN BKN”.

Setelah itu, lakukan instalasi seperti biasa dan daftar menggunakan NIP (Nomor Induk Pegawai) serta data pribadi yang terdaftar di sistem BKN.

Setelah akun diverifikasi, pengguna bisa langsung masuk ke dashboard aplikasi untuk mengakses berbagai layanan sesuai kebutuhan.

Apakah ASN Digital Bisa Diakses Lewat Komputer?

Selain tersedia di versi mobile, ASN Digital juga bisa diakses melalui komputer atau laptop lewat situs resmi https://asndigital.bkn.go.id/, versi web ini disediakan bagi ASN yang lebih nyaman bekerja menggunakan perangkat desktop.

Fungsinya sama dengan versi mobile, hanya berbeda dari sisi tampilan antarmuka.

BKN menegaskan bahwa seluruh ASN di Indonesia diharapkan sudah menggunakan aplikasi ini agar proses administrasi kepegawaian menjadi seragam, cepat, dan efisien di seluruh instansi pemerintah. (adk)